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WinPYME le permite controlar...
- Clientes: La tabla de clientes puede verse ficha a ficha o en
formato de lista. Desde el formato de lista puede pasar al de ficha y
viceversa con un solo clic de ratón. Puede ordenar la lista por el campo
que desee... Desde el formato de ficha puede ver las ventas realizadas a
cada cliente y los ingresos que ello ha supuesto para ud. Puede ver qué
proyectos tiene abiertos, cuánto importa el total de gastos de cada
proyecto y el total de todos los proyectos, los trabajos que ha realizado,
etc.
- Proveedores: Para añadir, ver o modificar los datos de
proveedores, controlar los gastos ocasionados por un determinado proveedor y
los pedidos realizados. La estructura es idéntica a la tabla de Clientes.
- Empleados: Aparte de editar los datos de los trabajadores, se
controlan las incidencias con cada uno (vacaciones, permisos, faltas, etc.),
los tiempos de trabajo realizados asignándolos a un trabajo previamente abierto. También desde aquí
pueden verse los pagos y anticipos realizados, fijar los precios/hora por
defecto, porcentaje de comisión, etc.
- Productos: Para cada producto registrado puede indicar la
descripción en hasta diez idiomas diferentes (los que ud. elija), puede
indicar cinco precios de venta vigentes diferentes, además de registrar el
precio de venta anterior junto con la fecha en que fue modificado, el precio
de compra, % de descuento, precio neto, % de margen, precio medio ponderado
y todos junto con sus respectivas fechas. También puede ver las existencias
de producto en cada uno de los almacenes establecidos, puede asignar cada
producto a
todos los proveedores que desee, los subproductos de que se compone, etc. Y
todo esto, perfectamente agrupado para distinguirlo de un solo vistazo.
- Trabajos: Puede abrir una ficha de trabajo a cualquier encargo de
un cliente. En esta ficha podrá anotar los tiempos de mano de obra de sus
trabajadores y los materiales empleados en la ejecución. Desde la ficha
también puede hacer el seguimiento del presupuesto, en el caso de que se
hubiera emitido.
- Ventas - Ingresos (Cobros): A través de un único formulario
gestiona las ventas (salidas de material del almacén), ingresos y cobros y emite el albarán o nota de entrega correspondiente o la factura.
Al realizar una factura a un cliente
ud. estará, aparte de emitiendo el documento de venta en sí, valorando el
importe de un ingreso, controlando el cobro de ese importe (mediante los
vencimientos) y, si así lo desea, actualizando el stock de almacén.
- Compras - Gastos (Pagos): La gestión de compras resulta tan
sencilla como la de ventas y dispone de las mismas posibilidades. El
funcionamiento es idéntico, lo que facilita su aprendizaje.
- Pedidos: Aunque el formulario es semejante al de Ventas-Ingresos y
Compras-Gastos, los pedidos a proveedores requieren un tratamiento diferenciado,
tratamiento del que se encarga WinPYME. El programa le permitirá controlar
los procesos automatizados de petición de ofertas y pedidos en firme. Sólo ha
de establecer algunas opciones para indicar cómo desea hacer el pedido y de
forma transparente WinPYME creará pedidos para los proveedores a
los que le interese.
Si lo prefiere, también puede crear sus pedidos de forma manual.
- Proyectos: Un proyecto puede ser un conjunto de trabajos que requieran un
seguimiento más especializado; puede ser también el seguimiento de la
venta de un equipo; puede ser ambas cosas a la vez: el seguimiento de la
venta de un equipo, su instalación y mantenimiento... Cada ficha de trabajo, cada documento de
ventas, cada gasto y cada pedido puede relacionarlo con un proyecto abierto
a un cliente. De esta forma podrá saber en cualquier momento a cuánto
asciende el importe facturado, los tiempos de trabajo empleados, los pedidos
realizados y los gastos ocasionados en un proyecto.
Con WinPYME está listo para...
- Generar facturas Ticket-BAI.
- Emitir facturación electrónica.
- Emitir cheques: A los proveedores, empleados y cualquier persona
para la que se haya registrado un gasto pendiente de pago.
- Emitir letras de cambio y recibos bancarios: A los clientes para
los que figure como no pagado cualquier documento de ventas.
- Emitir recibos en soporte magnético (formato CSB y SEPA).
- Confeccionar liquidaciones de comisiones a sus agentes.
- Imprimir el modelo 130 y 303 de Hacienda
- Etiquetar sus productos con códigos de barras.
- Por supuesto... emitir facturas, albaranes, presupuestos...
- Gestionar integralmente sus ingresos y gastos, los pedidos a proveedores y de
clientes...
- Etc.
WinPYME es...
- Multiactividad: Con la misma base de clientes, proveedores,
empleados y productos se lleva un control diferenciado de cuantas
actividades desee.
- Multialmacén: Para poder llevar un
control diferenciado de stocks por cada almacén.
- Multidivisa: Lo que es, literalmente. Puede emitir una factura en
Dólares y obtener un listado de ventas en Euros, por ejemplo. No hay
límite.
- Multidioma: Dispone de hasta diez idiomas que ud. mismo puede
configurar. Así, sin hacer nada especial, una factura se emitirá en
inglés para un cliente y en alemán para otro, con sólo indicar el idioma
en la ficha del cliente.
WinPYME es ampliamente configurable...
- Campos libres: En la ficha de clientes, de proveedores, empleados y
productos dispone de campos de libre configuración para que ud. añada
datos no etiquetados en otros campos.
- Etiquetado personalizado: Puede etiquetar campos libres, nombres de
impuestos, denominación de la identificación fiscal, la organización
administrativa y además, dispone de otros tres campos adicionales para
valorar los conceptos en los documentos, muy útil, por ejemplo, en
mediciones...
- Automatización de procesos: Siempre pensando en facilitar la
recogida de datos, el sistema de valores predeterminados está ampliamente
desarrollado. No sólo puede añadir un concepto a un documento (factura
de ventas, de compras, pedido, etc.) sin
necesidad de registrarlo previamente en la tabla de productos sino que
dispone de la posibilidad de registrarlo de forma automática al añadirlo a
un documento de ventas o de modificar sus valores si estos cambian al
registrar una entrada en el almacén.
- Verificación de datos: ¡Siéntase seguro! WinPYME verifica para
ud., si así lo desea, cada CIF/NIF que introduzca con opciones
configurables sobre la forma de hacerlo, cada Nº de cuenta bancaria (con
opción de hacerlo utilizando el IBAN -Número internacional de Cuenta
Bancaria- o el CCC -Código de Cuenta Bancaria-), le avisa de las
previsiones de cobros y pagos, de las roturas de stock, de fin de contrato
de trabajadores, etc.
- Personalización del entorno de trabajo: Ud decide cómo se ha
comportar la aplicación en determinadas situaciones; por ejemplo, al
presionar intro, a presionar las teclas de dirección...
- Personalización de documentos: Los documentos de ventas, de
compras y los pedidos a proveedores son ampliamente configurables (menú
Configuración->Diseño de documentos).
- Etc.
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