Gestión de tarifas y descuentos en las ventas

Tablas que intervienen

  • Configuración

  • Clientes

  • Productos

  • Ventas-Ingresos, Trabajos

Los descuentos

Se consideran dos tipos de descuentos:

  • Aplicado sobre cada producto de forma individual

  • Aplicado sobre el total de ventas.

Procedimiento

En la tabla de clientes se fija para cada cliente el descuento a aplicar de forma general sobre el total de ventas y la tarifa a usar para el cliente en concreto.

En la tabla de productos se fijan los descuentos para cada tarifa.

Al generar un documento de ventas para el cliente en cuestión, WinPYME fijará para ese documento concreto el porcentaje de descuento establecido en la ficha del cliente. Este descuento afectará a la suma de todos los precios netos registrados en el documento en cuestión. Ud. podrá cambiarlo, si lo desea. El cambio sólo afectará a ese documento. Si quisiera que el cambio fuese definitivo y se siguiera manteniendo en sucesivos documentos de ventas, deberá cambiar también el dato fijado en la ficha del cliente.

Al insertar un producto como concepto del documento, WinPYME comprobará si el producto está registrado en la tabla de productos. Si es así, mirará qué tarifa se aplica al cliente para el que estamos emitiendo el documento y en este punto seguirá uno de dos caminos posibles, dependiendo de lo establecido en las opciones de configuración (que esté o no marcada la opción de “Incluir los posibles descuentos directamente en el precio”). En cualquier caso, el resultado será que el precio correspondiente a la tarifa del cliente se lleva a la línea de conceptos del documento bien fijando el precio tal cual y el correspondiente descuento cada uno en su casilla o bien realizando previamente el cálculo de lo que corresponde y no indicando el descuento aplicado.

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Ejemplo

Se parte de que figuran registrados en la base de datos un cliente llamado Andrés Rucart Llobregat (al que se aplica la tarifa 3 y tiene definido un descuento general del 10,00%) y un producto (Mangueta recta de PVC de 110 mm) cuyo descuento para la tarifa 3 es del 15%.

En el ejemplo, se va a facturar un metro de Mangueta a Andrés. En la factura, se respetan los datos respecto a precios y descuentos definidos en las tablas de clientes y productos 1.

La siguiente representación gráfica ilustra este ejemplo. En la ilustración se ha considerado que, en las opciones de configuración, la casilla “Incluir los posibles descuentos directamente en el precio” no está marcada.

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Recuerde que, al facturar, cuando selecciona un producto registrado en la tabla de productos se insertan los precios de la tabla de productos, pero usted puede modificarlos para una factura determinada.