Reparar y compactar las bases de datos¶
Acceso¶
Se requiere acceso exclusivo a las bases de datos para poder trabajar con esta utilidad. Por eso WinPYME debe estar cerrado en todos los equipos y por eso se accede desde fuera de WinPYME. Al instalar el programa, en el grupo de programas que se haya establecido 1, se generan cuatro accesos directos: uno, al programa en sí; otro, al archivo de ayuda, el tercero, al desinstalador y, el último, a la utilidad para reparar y compactar los archivos de bases de datos. Este último acceso es el que nos interesa ahora.
Reparar¶
Es posible que una caída de tensión o algún cierre anormal de la aplicación puede dañar algún archivo de bases de datos de forma irrecuperable. Por eso, es imprescindible asegurarse de tener siempre a mano una copia de seguridad con los archivos en buen estado. No obstante, en ocasiones, la utilidad de reparación de los archivos puede salvar un archivo dañado.
Si la aplicación avisa de que alguna tabla no existe o que el archivo está dañado, intente reparar la base de datos corrupta con esta utilidad. No repare las bases datos salvo que sea necesario. Antes intente compactarlas por si simplemente esto pudiera solucionar el problema.
Compactar¶
Al ir añadiendo datos a sus bases, estos se van guardando en distintas partes del disco, de tal forma que un único archivo está localizado, dividido, en múltiples zonas. La utilidad de compactación le permite unir estos trozos con dos fines:
Reducir el tamaño del archivo
Permitir un acceso más rápido a los datos
Por tanto, es conveniente compactarlos con cierta frecuencia. Para ello, sólo ha de marcar los archivos que desea compactar y hacer clic en el botón Aceptar.
En el proceso de compactación de las bases de datos también se define el orden de datos: Español tradicional y español moderno. Seleccione el que más se adecue a sus intereses. La diferencia se explica en la propia utilidad: El español tradicional considera como letras del alfabeto la “ch” y la doble ele ‑la elle‑ (“ll”).
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De forma predeterminada los iconos de acceso directo se crean en el grupo de programas WinPYME V8 (Menú Inicio->Programas->WinPYME V8->Utilidades BDs WinPYME. En Windows 10 es posible, por tanto, localizar la utilidad escribiendo en el menú Inicio de Windows el texto «Utilidades BD…».