Registro de tiempos de trabajo

Acceso

Pestaña «Empleados». Bloque «Principal». Botón «Trabajos».

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Finalidad

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El registro y, consecuentemente, la visualización de datos de tiempos de trabajo y de otros conceptos asociados con un determinado trabajo se puede hacer desde la ficha del propio trabajo al que se asignan y también tomando como base el trabajador que lo hace.

La diferencia entre uno y otro reside en que en el primer caso se selecciona el trabajo y a ese trabajo se añaden los tiempos de mano de obra y otros conceptos correspondientes a los diferentes trabajadores que intervienen en él. En el segundo caso (tomando como base el trabajador que lo hace) se selecciona el empleado y para ese empleado se registran los tiempos de mano de obra de los distintos trabajos en los que haya podido intervenir, así como otros conceptos que se puedan relacionar con el trabajador (como dietas y kilometraje).

Descripción de los controles

Consta de cuatro bloques:

  • Seleccionar empleado: Para eso, seleccionar el empleado del que se desean visualizar, añadir o modificar los datos.

  • Filtrar registros: Con el fin de que los bloques de mano de obra y otros conceptos sólo muestren aquellos registros que puedan interesarle.

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    • Ref. Trabajo: Para que sólo se muestren los datos correspondientes a un determinado trabajo.

    • Ref. Proyecto: Para mostrar los tiempos y otros conceptos realizados para el proyecto que seleccione en el control.

    • Cliente: Por si desea que sólo se muestren los datos de trabajos que el empleado ha realizado para el cliente que seleccione. Haciendo clic en el botón situado a su derecha, se abre la utilidad Buscador de personas, que le puede ayudar a encontrar el cliente deseado si no lo localiza en la lista

    • Fecha de realización: Muestra los registros de mano de obra y otros conceptos realizados durante el periodo especificado. Consta de dos controles. En el primero se indica la fecha desde la que se desea consultar. En el segundo la fecha hasta la que se desea consultar. Si omite el primero se mostrarán todos los registros en los que la fecha sea menor que la señalada en el segundo. Si omite el segundo se mostrarán aquellos cuya fecha es superior a la indicada en el primero. Puede hacer doble clic sobre los controles para abrir la utilidad Calendario.

  • Mano de obra: En este apartado se anotan los tiempos de trabajos realizados por el empleado al que corresponde la ficha. Sobre los campos disponibles, nos remitimos a lo dicho al detallar los del módulo de Trabajos. La única diferencia entre uno y otro es la comentada más arriba: Que allí se indica el trabajador en cada registro de tiempos y aquí se indica el trabajo al que se ha de asignar el tiempo.

  • Otros conceptos: Aquí se pueden recoger gastos (y anotar los precios e importes a los que se facturarán) en los que se incurre como consecuencia de la realización de un trabajo por parte del empleado (dietas, desplazamientos, etc.). La descripción de la utilidad de los campos puede verse en el módulo de Trabajos con la salvedad indicada anteriormente en relación con los campos Empleado y Trabajo.

[Sugerencia]
Haga doble clic sobre el campo «Trabajo» para acceder a la ficha completa del trabajo en cuestión.
Si pincha con el botón derecho del ratón se mostrará un menú emergente que le permitirá, entre otras opciones, buscar un trabajo.
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