WinPYME TT¶

WinPYME TT es un complemento de WinPYME cuya utilidad principal es la de facilitar el registro de los tiempos de trabajo de los empleados. Este registro se hace directamente por los propios trabajadores. WinPYME TT puede operar conectada directamente a las bases de datos centrales o totalmente aislada utilizando sus propias bases de datos. Para esto dispone de la posibilidad de importar datos desde la central y de exportar los datos registrados para poder incorporarlos a la central.

Los tiempos de trabajo que se registran pueden estar asociados con un trabajo abierto a un cliente (con lo que, a la vez, se cumplimenta la hoja de mano de obra del trabajo) o pueden ser tiempos independientes de cualquier trabajo (se trata del fichaje de entrada y salida del trabajo).

La pantalla inicial¶

Hay tres versiones diferentes de pantalla de inicio, dependiendo del tipo de uso que se quiera hacer:

Registro automático del tiempo de trabajo asociado con un trabajo concreto.
Registro manual de la mano de obra para un trabajo abierto a nombre de un cliente.
Registro (mediante lector de código de barras o mediante PIN) del fichaje de entradas y salidas del trabajo.

Registro automático¶

Se requiere del uso de un lector de códigos de barras; cualquier lector con tal de que reconozca la codificación «Code 39». El trabajador pasará los códigos del trabajo que va a hacer (o que ha terminado) y su propio código. Estos se pueden generar desde la administración de la aplicación. El tiempo se calcula automáticamente por la diferencia entre el fichaje de comienzo y el de fin del trabajo.

Registro manual¶

La ventaja es que no hay requerimientos de hardware y que la información a obtener puede ser más amplia. El trabajador registra el tiempo introduciéndolo manualmente. El inconveniente es que más fácil cometer un error.

Fichaje de entradas y salidas¶

Para registrar la entrada, la/s pausa/s y la salida del trabajo. Dos métodos de entrada de datos: Con lector de códigos de barras y mediante PIN. Los códigos de barras pueden obtenerse desde la parte administrativa de la aplicación: Impresión de códigos.

Configuración¶

A la configuración se accede desde el botón «Administrador». Es preciso que el usuario pertenezca al perfil de «Administradores» de WinPYME. Estos perfiles se configuran en la seguridad de WinPYME.

Impresión de códigos¶

Los códigos a imprimir pueden ser de trabajadores o de trabajos. El procedimiento es el siguiente:

Se diseña la hoja de códigos con la información que se desea incluir en ella (desde el botón con los tres puntitos situado a la derecha del desplegable «Modelo de ficha» que abre el diálogo de «Diseño de la hoja de etiquetas»).
Se seleccionan los trabajadores (o los trabajos) cuyos códigos deseamos imprimir (pueden usarse los controles de filtro para limitar la lista de registros disponibles).
El desplegable «Modelo de ficha» contiene la lista de los diferentes modelos creados en el punto 1. Se ha de seleccionar uno.
Se puede indicar en qué pegatina se desea que comience la impresión (en blanco, se comienza en la primera).
Se pincha en Imprimir para iniciar el diálogo de selección de impresora.

Trabajos en ejecución¶

En esta pestaña se muestran los trabajos que se están ejecutando, que se han iniciado pero de los que todavía no se ha señalado su fin. Sólo se utiliza, por tanto, si la opción de registro es automática porque con la manual se registra directamente principio y fin.

El administrador tiene opción a cerrar los trabajos abiertos (también a eliminarlos).

Los registros incorrectos sólo se puedan dar en función de una de las opciones de configuración establecidas, la que se refiere al redondeo de tiempos 1.

Jornada laboral¶

Disponible sólo si se utiliza WinPYME TT para el fichaje de entradas y salidas del trabajo. Muestra los registros del día especificado. La marca de registro incorrecto sirve para identificar cuando se señaló una entrada seguida de otra entrada o cuando se señala una salida sin haber indicado previamente la entrada 2

Opciones¶

Es la pestaña central del bloque de configuraciones. Es esta pestaña se establece el comportamiento general de WinPYME TT partiendo de la utilidad que se le da. Al posicionarnos en cada una de las opciones de configuración, en el margen se muestra información de su utilidad 3 y de los valores posibles. Revise con detenimiento cada opción para dejar que los trabajadores accedan a lo requerido para un correcto funcionamiento.

Es importante empezar por señalar cómo queremos usar el programa, qué uso se le quiere dar ya que el resto de configuraciones dependen de la opción aquí seleccionada 4.

Importar¶

WinPYME TT puede instalarse aisladamente de las bases de datos centrales; esto es: operando autónomamente. Sin embargo, no tiene sentido tener que introducir manualmente la información que ya consta en las bases de datos centrales. La utilidad de importación permite recuperar la información que previamente se ha exportado desde WinPYME. Los datos que se importan dependen del uso que se haya dado a WinPYME TT: Si es para fichaje de los trabajadores, es suficiente con recuperar la lista de empleados con acceso; si los tiempos a registrar se quieren asociar con un trabajo concreto, también se incorporará el listado de trabajos.

Exportar¶

La exportación de datos para envío a las bases de datos centrales consta de dos pasos: Generación del fichero y, opcionalmente, envío del fichero generado por correo electrónico.

El uso de cada uno de los campos a parametrizar para generar el fichero está explicado en el margen derecho del diálogo; por ejemplo, la imagen anterior recoge la información sobre la utilidad del campo «Identificador BD». Este campo servirá para no duplicar información en caso de remitir más de una vez el mismo registro.

Para el envío de la información por correo electrónico, se requiere configurar previamente los parámetros de envío e indicar la dirección de email del remitente. Además, también se utilizan controles del bloque de generación del fichero: Identificador BD y Fichero.

Copia de seguridad¶

Revise lo dicho sobre esta utilidad en su apartado específico.

Seguridad¶

Un aspecto importante; especialmente si usa WinPYME TT de forma desconectada, o sea, en una instalación independiente es la gestión de la seguridad, la configuración de usuarios y perfiles, que se hace exclusivamente desde este punto. En una instalación nueva e independiente el único usuario existente es «Administrador» (sin contraseña); es este usuario el único que puede acceder a la parte de administración de la aplicación. Seguramente, en el primer acceso, le interese establecer una contraseña para el administrador con el fin de evitar que cualquiera pueda acceder a esta parte y cambiar el modo en que WinPYME TT opera. La configuración de seguridad es la misma que en WinPYME excepto en lo relativo a derechos de acceso a los diferentes objetos; en WinPYME TT sólo se distingue entre usuarios del perfil «Administradores» y resto de usuarios, aquellos cuyos derechos de acceso a otros objetos que no sea la pantalla inicial se establecen en la parte de administración de la aplicación.

1: Pueden fijarse tres redondeos distintos (para el comienzo, para el cambio de trabajo y para la finalización del trabajo). Si no se indica el mismo valor para cada uno de ellos (por ejemplo, para el comienzo y finalización se establece que se redondee a múltiplos de 15 minutos y para el cambio en múltiplos de 5 minutos), el trabajador, además de pasar los códigos de barras para el registro, deberá indicar si se trata de un cambio, un comienzo o la finalización de un trabajo ya que si se indicase expresamente WinPYME no podría saber si está registrando un cierre de trabajo porque se terminó la jornada o porque se va a cambiar a otro diferente para hacer el redondeo adecuado. Marcar un trabajo previamente abierto como comienzo, por ejemplo, sería uno de los errores que se señalan aquí.
2: En la imagen se aprecia que 7 minutos después de haber marcado la entrada, Andrés volvió a registrar una entrada. Es posible que no se diese cuenta de que ya lo había hecho y como WinPYME TT avisa de que se registra como una salida del trabajo, inmediatamente volvió a señalar una entrada (que se puede ver en la última fila). Esta marca está indicando que el registro de salida se hizo incorrectamente porque el trabajador lo señaló como entrada.
3: Por ejemplo, en la imagen se muestra información de las opciones sobre cómo usar el programa
4: En la imagen, las primeras se ven inactivas porque no tienen trascendencia para el fichaje de entrada y salida del trabajo.